Bikin Layout Buku

Mungkin suatu ketika kita dapat tugas bikin sebuah booklet, atau di kantor bikin pedoman yang berbentuk buku. Dengan tugas ini, apa yang akan kita lakukan? Mengorderkan tugas ke pengetikan? Atau ke percetakan? Satu hal yang perlu diperhatikan adalah sebuah tugas kalo kita berikan untuk dikerjakan ke orang lain hasilnya bisa jadi tidak seperti yang kita harapkan, itu pertama. Yang kedua adalah dengan orang lain yang mengerjakan tugas yang agak rumit dari kita, maka secara tidak langsung kita bikin orang tersebut lebih pintar dan lebih kreatif dari kita. Dan yang terakhir, akibatnya adalah kita tetap berada dalam zona di mana kita nggak bisa ngerjain tugas-tugas seperti itu nantinya, sehingga kita tetap menggantungkan pekerjaan ke orang tadi.

Kalo mau belajar dikit, sebenernya tugas bikin booklet atau buku ini bisa kita kerjakan sendiri, kan udah ada program pengolah kata semacam Microsoft Office atau OpenOffice. Kita tinggal bikin setting-setting aja, udah bisa bikin buku. Kali ini akan aku peragakan gimana cara buat kerangkanya, dalam hal ini aku pake Microsoft Office Word 2007.

Yang pertama adalah menentukan kertas yang akan dipakai. Biasanya yang sering dipakai adalah kertas kuarto, A4, atau folio. Dari Page Setup bisa diliat berbagai ukurannya. Kalo pake kertas kuarto yang berukuran 21,59 × 27,94 cm, pilih kertas bernama Letter. Kalo pake kertas A4 yang berukuran 21 × 29,7 cm, pilih kertas bernama A4. Kalo pake kertas folio yang ukurannya 21,59 × 33 cm, pilih jenis kertas Letter, tapi ganti ukuran Height yang sebelumnya 27,94 menjadi 33. Idealnya sebenarnya bikin booklet itu pake kertas folio, soalnya lebih panjang dan nantinya tata letak halamannya pas.

Secara umumnya bikin booklet di MS Word itu ada dua cara. Yang pertama adalah bikin dokumen seperti biasa aja, tar pas mau mencetak dibuat Page Layoutnya jadi Booklet. Cara ini sebenarnya lebih praktis, tapi kurang berseni. Ingat, yang praktis itu sering bikin nggak kreatif! Cara yang kedua adalah bikin dokumennya langsung dalam layout bukunya. Cara ini yang akan aku tulis di sini.

Karena kita akan bikin dokumen dalam bentuk yang nggak biasa, bergantung pada ukuran kertasnya seperti di atas tadi, setelah menentukan jenis kertas yang akan dipakai maka langkah berikutnya adalah bikin setting agar dokumen yang tampil udah jadi bentuk semi booklet. Sebagai contoh dalam tulisan ini aku pakai kertas folio. Orientasi kertas dibuat mode Landscape. Kemudian semua margin diatur, sebagai contoh aku buat margin atas, bawah, dan kanan dibuat 1 cm. Margin kiri dari dokumen juga akan dibuat 1 cm, tapi di sini margin kiri tidak diisi dengan angka 1. Dihitung dulu dengan memperhatikan panjang kertas, yaitu 33 cm, dibagi 2, jadi 16,5 cm. Kemudian 16,5 ini ditambah margin kiri yang diinginkan tadi, yaitu 1. Jadi margin kiri di Page Setup ini diisi dengan angka 17,5 cm. Lalu untuk bagian Multiple Pages dipilih Mirror Margins. Setelah itu selesai dan klik OK.

Sekarang kita lihat bentuk dokumen yang ada di layar. Hasil dari setting yang dibuat di Page Setup tadi terlihat di sini. Bagian dokumen akan berada di bagian kanan layar, sedang bagian kirinya kosong. Nanti kalo dokumen udah memasuki halaman berikutnya, yaitu halaman 2, dokumen akan berganti ke bagian kiri, sedang sebaliknya bagian kanannya kosong. Itu adalah hasil dari setting Mirror Margins tadi, di mana nantinya untuk halaman ganjil dokumen ada di posisi yang sesuai dengan page setup awal, sedangkan sebaliknya untuk halaman genap akan berada di posisi yang sebaliknya.

Sampai di sini sementara settingnya selesai. Kita udah bisa ngetik dan menyesuaikan sesuai dengan tugas yang kita punya tadi. Kalo udah selesai semua proses pengetikannya dan mau mencetak, perhatikan baik-baik karena proses pencetakan itu nggak begitu aja. Lihat dulu berapa jumlah halaman keseluruhan dari dokumen kita ini, kemudian bagi 4, maka hasilnya adalah jumlah lembar kertas yang dibutuhkan. Kita bagi 4 karena dalam 1 lembar kertas nantinya masing-masing akan ada 4 halaman. Kalo misalnya nggak habis dibagi 4, misalnya jumlah halamannya 26, berarti kelebihan hasil pembagiannya adalah tambahan 1 lembar kertas lagi, berarti akan butuh 7 lembar kertas.

Untuk mencetaknya, pertama pada area Page Range, isi pada bagian Pages. Jika jumlah halaman tadi 26, maka bagi dua, jadi isi Pages dengan angka 1 – 14. Ini berarti hanya halaman 1 sampai dengan 14 saja yang akan dicetak. Kemudian pada bagian print, ganti All Page in Range menjadi Odd Page. Ini berarti halaman ganjil aja yang akan dicetak. Setelah itu bisa diklik OK.

Setelah selesai semua kertas cetakan pada bagian ini, kemudian tanpa mengubah tatanan kertas langsung balik dengan posisi vertikal dan masukkan lagi ke printer. Cetak lagi dengan cara yang sama dengan atas, hanya saja yang Odd Page tadi diganti dengan Even Page. Ini berarti halaman genap aja yang akan dicetak. Setelah itu bisa diklik OK.

Proses berikutnya adalah mencetak halaman sisanya, yaitu halaman 15 sampai dengan halaman 26. Jadi isi Pages dengan angka 15 – 26. Ganti lagi bagian Print yang All Page in Range menjadi Odd page. Kertas yang udah keluar sebelumnya dari printer tadi, tanpa mengubah tatanan kertas masukkan lagi ke printer tanpa dibalik. Setelah itu bisa diklik OK.

Setelah selesai kembalikan tatanan kertas yang udah keluar tadi ke printer dalam keadaan dibalik. Cetak lagi halaman 15 sampai dengan 26 dengan mengganti All Page in Range menjadi Even Page. Setelah selesai, semua cetakan udah bisa dilipat dan dibentuk buku, sesuai dengan urutan halamannya.

Yang perlu diperhatikan sekali lagi di sini adalah jumlah halaman dan kesesuaian nomor halaman pada cetakan. Misalkan halaman 1 yang ganjil, berada di sisi kanan, halaman baliknya yang berada di sisi kiri pasti adalah halaman genap. Di samping halaman genap ini, di sebelah kanan, pasti halaman ganjil dan baliknya yang sebelah kiri adalah halaman genap. Banyak masalah yang timbul karena halaman total tidak habis dibagi dengan 4. Untuk lebih yakinnya bisa dibikin simulasi dulu pake kertas lain. Bentuk lembaran kertas menjadi tatanan bentuk buku dan beri masing-masing halaman dengan nomor halamannya. Dengan simulasi ini maka mencetak bisa lebih mudah.

Kalo paparanku di atas kurang jelas dimengerti karena bahasanya berbelit-belit, anda bisa mencari referensi lain atau bikin eksperimen sendiri. Karena dengan eksperimen sendiri siapa tau anda bisa menemukan cara yang lebih mudah dari caraku tadi. Dan yang pasti anda akan lebih kreatif dalam mengerjakan tugas dan penggunaan programnya.

Read More

Menjadi Orang Lain

Kita, setidaknya sekali dalam seumur hidup, pasti pernah pengen menjadi orang lain. Kita ngelihat orang lain hidupnya enak, nyaman, dan sukses, terus kita pengen menjadi dia. Misalnya gini, kita ngelihat seorang David Beckham menjadi bintang lapangan sepakbola, model berbagai iklan, menjadi selebritis, terkenal, dan seterusnya yang nggak cukup bila ditulis di sini. Terus kita secara mengkhayal pengen jadi seorang David Beckham. Pertanyaannya, mau nggak David Beckham jadi kita?

Bukan itu sih masalahnya. Masalahnya adalah kita terlalu sering melihat kehidupan orang lain adalah nyaman untuk dijalani. Kita nggak tau apakah sebenarnya orang itu nyaman dengan hidupnya sendiri, malah bisa jadi dia bisa berpikir bahwa hidup kita terlihat nyaman untuk dijalani. Padahal sebenarnya kalo kita mau menyadari, sebenarnya hidup yang enak dan nyaman untuk dijalani itu ya hidup yang sedang kita jalani sekarang ini.

Aku sering berpikir bahwa tidak akan ada orang yang mungkin mampu menjalani hidup seperti yang aku jalani sekarang ini. Hidupku yang seperti ini terlalu sayang untuk dijalani oleh orang lain, ataupun juga terlalu sayang untuk dijalani lagi untuk kedua kalinya. Aku udah berada di posisi sekarang ini dengan banyak hal yang telah dijalani sejak lahir, dan bagaimana jadinya bila ada orang lain yang pengen bertukar hidup denganku yang sekarang. Padahal dia nggak tau apa aja yang pernah aku lalui, apa aja yang telah berhasil aku bangun, mental yang telah aku pertahankan sampai sekarang, dan seterusnya yang nggak cukup bila ditulis di sini.

Inti sebenarnya adalah bahwa dengan mensyukuri hidup yang kita jalani sampai sekarang ini, kita bisa menghargai hidup, serta tidak ada satupun dalam hidup kita ini yang terlalu murah untuk kita tukar dengan kehidupan orang lain. Dan ada sebuah ungkapan, bahwa hidup terlalu singkat untuk dijalani menjadi orang lain.

Read More

Les atau Sekolah

Dulu selama sekolah di tingkat SD aku mengikuti les mata pelajaran di luar jam sekolah. Sebenarnya guru pengajarnya juga sama, tapi bedanya les dilakukan tidak di sekolah dan tidak di dalam jam pelajaran. Di dalam les tersebut lebih banyak dibahas tentang pelajaran di sekolah juga, selain sedikit pemahaman dan pengetahuan di luar pelajaran yang diajarkan di sekolah. Dan karena mengikuti les tersebut, nilai sekolah menjadi terbantu dan pelajaran lebih mudah dipahami.

Meningkat di tingkat SMP aku mengikuti les juga, hanya saja yang aku ikuti cuma les bahasa Inggris saja. Les ini lebih kepada pemahaman tentang bahasa Inggris beserta pemakaiannya dalam praktek, serta didukung dengan pembahasan pelajaran di sekolah. Sehingga secara umum dan luasnya pemahaman bahasa Inggris lebih bisa dikuasai dan sangat mendukung dalam pelajaran sekolah, meskipun kemudian di sekolah tidak diajar oleh guru yang memberi les tersebut.

Sama-sama belajar, sama-sama diberi materi, sama-sama diajar oleh guru sekolah, tapi mengapa ya pengajaran dari les lebih mudah dipahami dan lebih mudah diterapkan? Kalo aku pribadi sih menganggap karena suasana di les lebih nyaman dan komunikatif aja. Misalnya saat di les, saat diberi sebuah soal matematika, guru akan mengarahkan dengan efektif dan efisien bagaimana cara menyelesaikan soal tersebut. Saat kita salah mengerjakannya, kita nggak akan dihukum, malah diberitahu cara mengerjakan soal tersebut dengan mudah. Selain itu suasana les juga nggak kaku. Kita lebih bebas berekspresi dengan menanyakan berbagai pelajaran yang tidak atau belum kita pahami.

Beberapa contoh seperti di atas tentu beda dengan suasana pembelajaran di sekolah. Kita lebih dituntut ‘menjawab dengan benar’ dari setiap soal yang diberikan kepada kita. Padahal mungkin metode pengajaran yang diberikan sama antara les dan sekolah. Tapi nggak tau kenapa seolah-olah penjelasan guru di sekolah tidak cukup untuk menyalurkan ilmu dari sebuah bahasan kepada murid-muridnya. Entah kenapa…

Aku jadi teringat ada sebuah ungkapan dari seorang kenalan, dia bilang kalau les bisa bikin anak jadi pinter, kenapa perlu ada sekolah? Dari ungkapan ini seolah sekolah itu hanya sebuah sarana untuk mendapatkan pengakuan atas ‘kepintaran’ seseorang, padahal dengan adanya les mata pelajaran seorang anak bisa lebih menguasai pelajaran daripada penyajian di sekolah. Sementara aku sendiri menganggap bahwa sebenarnya proses menuntut ilmu itu tidak harus dari sekolah. Sekolah hanyalah salah satu sarana menuntut ilmu. Tapi kenyataannya memang tanpa sekolah seseorang tidak bisa diakui kompetensinya, karena tidak ada bukti formal yang mendukung bahwa dia telah mengikuti ‘proses pembelajaran’ yang mengikuti ‘proses menuntut ilmu’.

Menuntut ilmu itu penting, sekolah itu sarana, dan les itu pendukung. Tidak ada salahnya ikut les kalau ternyata bisa mendukung kegiatan di sekolah, dan selama itu merupakan bagian dari menuntut ilmu. Dengan banyaknya pilihan tempat les daripada pilihan tempat sekolah, maka harapannya pilihan yang tepat bisa mengembangkan nilai pendidikan seseorang dalam menjalani jenjang pendidikan formalnya, serta bisa meningkatkan standar pendidikannya sebagai pendukung program mencerdaskan kehidupan bangsa.

Read More

Outbound

Ngomongin tentang outbound itu menyenangkan, terutama kalo pas kelompok yang aku ikuti menang. Tapi nggak cuma kemenangan itu yang menjadi kesenangan outbound, tapi juga permainan, kebersamaan, dan outbound itu sendiri secara keseluruhan. Banyak manfaat yang bisa diambil dari kegiatan ini, terutama bagiku sendiri memberikan kesan yang berbeda-beda dari masing-masing kegiatan outboundnya.

Salah satu kegiatan outbound yang bagiku paling berkesan dan menyenangkan adalah outbound yang bersifat penjelajahan. Kita dibagi menjadi beberapa kelompok, yang terdiri dari antara tujuh sampai sepuluhan orang. Kemudian semua kelompok berkumpul dari satu titik pemberangkatan untuk kemudian menyusuri rute tertentu yang telah ditentukan. Selama perjalanan setiap kelompok mendapatkan misi yang berakhir di titik finish. Selain itu, selama rute perjalanan tersebut ada pos-pos tertentu, di mana masing-masing pos ada tugasnya masing-masing. Yang seperti ini sih sebenarnya dulu sering aku alami sebagai penjelajahan selama mengikuti kegiatan kepramukaan.

Satu hal yang menambah kesenangannya adalah kita menyusuri sebuah rute yang berada di daerah yang sama sekali kita kenal. Maklum outboundnya kan juga bukan di daerah rumah atau tempat kerja, tapi di daerah pedesaan. Jadi menyusuri sawah, kebun, sungai, dan naik-turun daratan yang tinggi adalah perjalanan yang harus dilalui selama kegiatan outbound. Selama perjalanan ini kita bisa dihadapkan pada berbagai masalah, seperti tersesat karena tidak menemukan petunjuk jalan, tertusuk karena melewati jalan berduri, atau juga tidak berhasil melaksanakan misi globalnya.

Lain halnya dengan outbound yang on the spot, tempatnya dari awal sampai akhir ya di situ-situ aja. Kalau outbound lingkungan dengan penjelajahan panitia bisa memanfaatkan lingkungan yang ada sebagai sarananya, outbound yang ini menuntut penyelenggaranya lebih kreatif dalam membuat trek outboundnya. Misalnya kalau mau ada outbound yang pakai sarana halang rintang, ya jadinya harus bikin sarananya sendiri dengan pemanfaatan lingkungan yang minim. Selain itu outbound yang semacam ini juga membutuhkan tempat yang lebih luas agar masing-masing tugas dan permainan bisa berlangsung dan menyambung lebih cepat sehingga menghemat waktu pelaksanaan outbound secara keseluruhan.

Intinya kegiatan outbound itu menyenangkan, terutama bagi orang-orang yang menyukai tantangan, petualangan, serta suka hal-hal yang berbau olahraga dan taktik strategi. Kalau mau kegiatan outbound yang lebih serius lagi bisa latihan di markas militer yang sarananya sudah tersedia, pelatihnya ada, dan sudah pasti manfaatnya bakal lebih terasa. Apalagi kalau setelah outbound kebersamaan menjadi lebih erat dan terasa hangat, semua rasa lelah dan capek selama mengikutinya jadi terbayar lunas.

Read More

Hari Besar Nasional

Di dunia ini banyak diperingati hari-hari besar, sebagai pengingat untuk peristiwa-peristiwa tertentu yang memang perlu diingat. Di Indonesia juga gitu, ada banyak hari-hari yang beraroma ‘bersejarah’. Nggak hanya hari peringatan, tapi tentunya juga hari-hari besar agama. Masing-masing hari pasti merujuk pada sebuah alasan dan peristiwa tertentu, dengan maksud dan tujuan tertentu pula.

Masalahnya adalah hari-hari yang udah merujuk pada sebuah alasan dan peristiwa tertentu dengan maksud dan tujuan tertentu itu seringkali tercampuraduk dengan sebuah alasan dan peristiwa dengan maksud dan tujuan dari hari yang lain. Misalnya nih, Hari Ibu yang dibuat untuk tiap tanggal 22 Desember. Kita mungkin sering nemuin ada kata-kata untuk memperingati Hari Ibu itu dengan begini nih, ‘Selamat Hari Ibu untuk ibu-ibu dan calon ibu-ibu di Indonesia’. Ini kan jadi menggeneralisasi Hari Ibu untuk seluruh wanita Indonesia kan. Padahal untuk perempuan Indonesia udah diplot peringatannya di Hari Kartini! Kalo Hari Ibu udah mewakili untuk seluruh perempuan Indonesia, lalu Hari Kartini untuk apa?

Lain lagi dengan Hari Sumpah Pemuda, biasanya selain ucapan tentang Sumpah Pemuda juga ada tambahan ‘Untuk mengenang jasa-jasa para pahlawan yang telah berjuang melawan penjajah’. Lha, padahal kan Hari Pahlawan udah ada sendiri, lalu kalo perjuangan udah diperingati bersama Hari Sumpah Pemuda, tar Hari Pahlawan ngapain lagi?

Atau Hari Kebangkitan Nasional, memperingati bangkitnya persatuan dan kesatuan bangsa dalam melawan penjajah. Padahal hal yang hampir sama diperingati pas Hari Sumpah Pemuda juga. Pengkhususan seperti itu bikin anak sekolah jadi sering punya upacara untuk hari-hari tertentu. Ada upacara Hari Kebangkitan Nasional dan Hari Sumpah Pemuda sendiri-sendiri. Padahal kalo maksud dan tujuannya memperingati hal yang sama kan dua peringatan itu bisa diringkas menjadi sekali upacara aja.

Tapi lebih menyenangkan kalo hari-hari besar nasional itu dijadikan hari libur nasional, kan bisa menambah hari istirahat dari kerja atau sekolah. Yah daripada ada hari cuti bersama yang hanya dinikmati oleh para PNS dan pekerja-pekerja tertentu saja, kan asyik tuh kalo tambah hari libur.

Read More